KAKO USPJEŠNO VODITI PROJEKTE

Imate vrhunsku ideju. Stvarno je dobra i u vašim kalkulacijama, uspjeh je zagarantiran. Sve što vam treba jest pomoć nekoliko osoba i to je to. Svaka od njih će napraviti svoj dio posla, vi ćete ih platiti ili ćete se već “nekako dogovoriti” i to je to. Konačno imate nekog da sve to odradi, dok vi uživate i odmarate. Imate novac, a oni imaju rad i talent i samo je to bitno. Zar ne? Kratko i jasno – ne. Ovaj niz stavova i presumpcija recept je za neuspjeh vašeg projekta. Velika je vjerojanost da ćete doživjeti fijasko. Dio radnika posao neće odraditi kako ste to zamislili – neki će se posla primiti površno, dok će drugi zavlačiti. Nekima neće biti dovoljna plaća i toga će se sjetiti usred projekta, a drugima će toliko toga biti nejasno, da ćete s njima praktički biti prisiljeni projekt voditi od etape do etape.

Da se katastrofa ne bi dogodila, u nastavku navodim niz pravila koja poznaju svi dobri projekt manageri. Jedno upozorenje: neće vam se svidjeti. Krenimo redom:

1. NIKOME NIJE STALO DO VAŠEG PROJETKA KAO VAMA

Eto, rekao sam da vam se neće svidjeti, a na vama je da se s time pomirite. Bez obzira koliko novca stavili u kalkulaciju – u kakvom uređenju radili i kakvu organizaciju imali, morate se pomiriti s činjenicom da drugi ljudi imaju vlastite planove i vlastite živote. Ovi planovi nisu isti kao vaši i samim time i motivacija nije ista. Strast nije ista, a time niti predanost neće biti ista. Možda se radi zaista o neprimjetnim nijansama, ali češće će to biti one veće, uočljivije. One su uzrok što vaši zaposlenici “jedva čekaju doma s posla” i što im nije jasno “zašto se ljutite ili brinete” iz ovog ili onog razloga.  Ovo nezadovoljstvo je vidljivo i kod vaših “honoraraca” i suradnika i rezultira manjim ili većim odstupanjima od plana. Tako će se ponekad dogoditi da se neki suradnici jednostavno više ne javljaju (pogotovo freelanceri) – neki će odustati usred projekta, a drugi će se pak postaviti kao da im nije jasno što to vi od njih zapravo tražite.

Ovo je izuzetno frustrirajuće i budete li se oslanjali na druge da rade vaš posao (koji je puno veći nego li biste to željeli!), velika je vjerojatnost da od vašeg projekta ostanu samo frustracije i gubitak vremena i novca. Kako onda ove ljude “natjerati” da odrade svoj dio posla kako treba? Odgovor se krije u drugom pitanju: Znate li vi uopće koji je vaš posao? Evo što morate znati kao projekt manager:

2. BUDITE IZUZETNO KONKRETNI U VAŠIM ZAHTJEVIMA

U svojoj karjeri imao sam prilike upravljati složenim projektima, koji su se ponekad sastojali od koordinacije akademskim slikarima i umjetnicima (u jednom “timu” ih je bilo 40). Ovo biti “izuzetno konkretan” sastojalo se u dostavljanju detaljnih opisa (ponekad i na nekoliko stranica a4 formata)  i potrebnih podataka (uključujući i skice i kompozicije), koje bi im pomogle da odrade posao koji se od njih tražio. Ponekad su bili nužni i sastanci i niz ispravaka i promjena, dok posao nije bio zaista završen.

U drugoj situaciji, radilo se o koordinaciji autora stručnih tekstova, a u trećoj nadzor nad timom developera. O čemu god da se radilo, uvijek je važilo jedno pravilo: što vaše upute budu detaljnije i konkretnije, to ćete manje vremena trošiti na ispravke, lošu komunikaciju i greške vaših zaposlenika. Ukoliko želite da oni nešto odrade “baš tako”, ne prepuštajte NIŠTA slučaju. Pišući tu dulju direktivu ne gubite vrijeme, nego dajete jasne upute ŠTO je potrebno napraviti i kako to na kraju mora izgledati. Ne traži se pri tome od vas da se uplićete u tehnički dio posla (koji vjerojatno ne poznajete – bio bi to štetni mikromenadžment), ali se traži da razjasnite sve nedoumice koje bi vaš “odokativni” opis mogao prouzročiti. I pri tome budite spremni na PUNO više posla nego li mislite.

https://studiotreningowekrk.pl
Catering dla firm Sopot
Trening EMS Mistrzejowice